Organisatie


Ondernemingspensioenfonds

Stichting Pensioenfonds Xerox is het ondernemingspensioenfonds voor medewerkers van Xerox (Nederland) B.V. in Breukelen, Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. in Venray en Veenman B.V. in Capelle aan den IJssel. Stichting Pensioenfonds Xerox is opgericht op 28 juli 1999.

Stichting Pensioenfonds Xerox is een stichting naar Nederlands recht. Zij staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten. Het toezicht op pensioenfondsen is geregeld in de Pensioenwet.

Stichting Pensioenfonds Xerox is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel voor Limburg onder nummer 12039910 en heeft haar statutaire zetel in Venray.

Stichting Pensioenfonds Xerox is aangesloten bij koepelorganisatie Stichting voor Ondernemingspensioenfondsen.

Bestuur

Het bestuur van het pensioenfonds is belast met het besturen van de stichting en vertegenwoordigt de stichting. Bij het vervullen van haar taak zorgt het bestuur ervoor dat alle belanghebbenden zich door het bestuur op evenwichtige wijze vertegenwoordigd kunnen voelen.

Het bestuur is als volgt samengesteld:

Voorzitter	Vice-voorzitter
P.G.W. Hermans	M.G.J. Hendriks
Werkgeversbestuurslid	Werknemersbestuurslid
Actieve deelnemer	Actieve deelnemer
Benoemd door werkgever Xerox (Nederland) B.V.	Benoemd door vakorganisaties Xerox Manufacturing (Nederland) B.V.
Bestuurslid	Bestuurslid	Bestuurslid	Bestuurslid
J.W.G. Wijnands	R.G.L. Smeets	R.K.P. Martens	E.S. Annema
Werkgeversbestuurslid	Werkgeversbestuurslid	Werkgeversbestuurslid	Werkgeversbestuurslid
Actieve deelnemer	Actieve deelnemer	Actieve deelnemer	Actieve deelnemer
Benoemd door werkgever Xerox Manufacturing (Nederland) B.V.	Benoemd door werkgever Xerox Manufacturing (Nederland) B.V.	Benoemd door werkgever Xerox (Nederland) B.V.	Benoemd door werkgever Veenman B.V.
Bestuurslid	Bestuurslid	Bestuurslid	Bestuurslid
J.F.M.A. van den Muijsenberg	vacature	H.J. Hulsmans	G. Post
Werknemers- bestuurslid	Werknemers- bestuurslid	Werknemers- bestuurslid	Werknemers- bestuurslid
Actieve deelnemer	Actieve deelnemer	Pensioengerechtigde deelnemer	Pensioengerechtigde deelnemer
Benoemd door ondernemingsraad Xerox Manufacturing (Nederland) B.V.	Benoemd door ondernemingsraad Veenman B.V.	Benoemd door verkiezing door en uit pensioengerechtigde deelnemers van Xerox Manufacturing (Nederland) B.V.	Benoemd door verkiezing door en uit pensioengerechtigde deelnemers van Xerox (Nederland) B.V.

In het najaar van 2007 is een raadpleging gehouden onder alle pensioengerechtigde deelnemers, waarbij gekozen kon worden tussen het instellen van een deelnemersraad of (het handhaven van) bestuursdeelname van pensioengerechtigde deelnemers. De respons bedroeg 26%. Van de respondenten koos 90% voor bestuursdeelname van pensioengerechtigde deelnemers, 9% voor een deelnemersraad en 1% stemde blanco. Sinds 1 januari 2008 zetelen derhalve twee pensioengerechtigde deelnemers in het bestuur van Stichting Pensioenfonds Xerox.

Verantwoordingsorgaan

Het verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds is het orgaan waaraan het bestuur van het pensioenfonds verplicht periodiek verantwoording aflegt over het gevoerde beleid. Bij de verantwoording die moet worden afgelegd, gaat het vooral om de vraag of het bestuur bij haar beleid op een evenwichtige manier rekening heeft gehouden met de belangen van alle belanghebbenden.

Het verantwoordingsorgaan is als volgt samengesteld:

Voorzitter	Secretaris	Lid verantwoordingsorgaan
R.M. Hoogendam	G.Th. Stevens	G.P. Derix
Namens werkgevers	Namens actieve deelnemers	Namens pensioengerechtigde deelnemers
Actieve deelnemer	Actieve deelnemer	Pensioengerechtigde deelnemer
Benoemd door werkgever Xerox (Nederland) B.V., werkgever Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. en werkgever Veenman B.V.	Benoemd door ondernemingsraad Xerox (Nederland) B.V., ondernemingsraad Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. en ondernemingsraad Veenman B.V.	Benoemd door verkiezing door en uit pensioengerechtigde deelnemers van Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. en Xerox (Nederland) B.V.

Intern toezicht

In de loop van 2009 zal het intern toezicht worden ingevuld door een visitatiecommissie. Deze visitatiecommissie zal bestaan uit onafhankelijke deskundigen, die de beleids- en bestuursprocedures en -processen, de checks and balances, de wijze waarop de uitvoering van de pensioenregeling wordt bestuurd en aangestuurd en de wijze waarop wordt omgegaan met de risico's op de langere termijn voor (de dekkingsgraad van) het pensioenfonds beoordelen.

Xerox Pensioenbureau

Het bestuur heeft de bevoegdheid een directeur aan te stellen. De directeur is belast met de uitvoering van de regelingen in de statuten en het pensioenreglement en met het daaruit voortvloeiende beheer en bestuur van de bezittingen en de administratie van het pensioenfonds. De directeur geeft uitvoering aan beleid en besluitvorming van het bestuur. De directeur zorgt er voor, dat de administratie van het pensioenfonds zo wordt ingericht en bijgehouden, dat daaruit te allen tijde een duidelijk beeld van de algehele financiële situatie kan worden verkregen. De directeur geeft tevens leiding aan het Xerox Pensioenbureau.

Het bestuur heeft de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden uitbesteed aan het Xerox Pensioenbureau. Deze werkzaamheden betreffen onder meer pensioenadministratie en bestuursondersteuning.

Directeur	Senior medewerkster support	Senior medewerker pensioenadministratie	Junior medewerker pensioenadministratie
N. van Heesen	M.M.A. van Issum	H.C. Huijts	H.E. Salhi-Chraihi

Organogram

Onderstaand het organogram van Stichting Pensioenfonds Xerox. Het organogram geeft een beschrijving van de interne organisatie van het pensioenfonds.